Challenge

브랜드의 신뢰를 경험으로 전환하다

BAT는 INVENI의 리뉴얼 아이덴티티를 구축하고, 브랜드가 지향하는 신뢰성과 전문성을 다양한 커뮤니케이션 접점으로 확장했습니다. 그 다음 단계로, 브랜드의 일관된 경험이 디지털 환경에서도 동일하게 체감될 수 있는 구조적 접점이 필요했습니다. 기존의 오프라인 중심 명함 시스템은 혁신적인 조직의 면모를 충분히 전달하지 못했고, 정보 관리의 비효율성과 경험의 단절이 존재했습니다.

이에 BAT는 단순한 디지털 명함 제작을 넘어, INVENI의 브랜드 철학을 가장 간결하고 신뢰감 있게 체험할 수 있는 웹 플랫폼을 개발하는 것으로 목표를 재정의했습니다. 사용자는 더 쉽고 직관적으로 자신의 프로필을 공유하고, 관리자는 최소한의 리소스로 모든 구성원의 정보를 효율적으로 관리할 수 있는 경험 구조를 설계하는 것이 핵심 과제였습니다.

Our Approach and Solution

모든 접점에 깃든 단순함

INVENI 웹 명함 관리 시스템은 구성원이 별도의 가입이나 설정 과정 없이, 초대 메일을 통해 바로 진입할 수 있도록 설계되었습니다. 관리자는 CSV 파일 한 번의 업로드만으로 전체 구성원의 프로필을 자동 등록할 수 있으며, 이후 초대 메일, 고유 URL, 페이지 생성이 모두 자동으로 처리됩니다. 복잡한 절차를 제거한 이 단순한 구조는 ‘관리 효율’과 ‘사용자 경험’의 균형을 구현합니다.

새롭게 정의된 커뮤니케이션 방식

모바일 환경에서 사용자는 스크롤 한 번으로 QR 카드를 노출시켜 즉석에서 명함을 공유할 수 있습니다. 상대방은 앱 설치 없이 웹에서 정보를 확인하고, 한 번의 터치로 연락처를 저장하거나 직접 연락을 취할 수 있습니다. 이 단순한 인터랙션은 INVENI의 신뢰감을 해치지 않으면서도 현대적이고 유연한 커뮤니케이션 경험을 제공합니다.

자동화를 통한 효율적인 운영

조직 관리자는 관리자 페이지에서 구성원 정보를 CSV 파일로 업로드하여 자동 등록할 수 있습니다. 파일 내 데이터의 변경이 있을 경우, 수정된 파일을 다시 업로드하는 것만으로 즉시 변경된 내용이 반영되며, 인력 투입 없이 실시간으로 일관된 데이터 관리가 가능합니다. 이는 대규모 인원 관리 환경에서도 효율성과 정확성을 동시에 확보할 수 있도록 지원합니다.

구성원 정보에 대한 유연한 관리

관리자는 등록된 멤버의 ‘정보 수정 화면’에 진입하여 각 구성원의 프로필을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 공개가 필요한 정보는 활성화하고, 개인적으로 제한해야 하는 정보는 비공개로 전환할 수 있도록 토글 방식으로 컨트롤 할 수 있습니다. 또한 관리자는 직접 자동 등록된 정보 포함 세부 내용을 수정하거나 업데이트할 수 있습니다. 구성원별 상황에 맞는 정보 공개 범위를 조정하며 언제나 최신 상태의 데이터를 유지할 수 있습니다.

관리자는 대시보드 형태의 통계 화면을 통해 각 구성원의 명함 노출, 공유, 다운로드, 저장 횟수 등 다양한 데이터를 직관적으로 확인할 수 있습니다. 개인 단위뿐 아니라 부서별 통계도 제공되어, 조직 전체와 팀별 활용도를 비교·분석할 수 있습니다. 또한 그래프는 일별·월별 등 원하는 기간 중심으로 조회가 가능해 특정 시점의 성과부터 장기적 추세까지 폭넓게 파악할 수 있으며, 이를 통해 명함 활용 데이터를 기반으로 한 전략적 의사결정이 가능해졌습니다.

조직도를 구조적으로, 관리 경험은 직관적으로

조직 관리 페이지는 부서와 직급 관계를 시각적으로 구조화한 블록 형태로 표현했습니다. Hover 동작으로 부서를 추가·삭제·이동할 수 있어, 실제 조직 변화가 즉시 반영되는 유연한 관리 경험을 제공합니다. 또한 대시보드에서는 구성원별 명함 노출, 공유, 저장 데이터를 일별·월별로 확인할 수 있어, 조직 단위의 명함 활용 현황을 데이터 기반으로 분석하고 의사결정에 반영할 수 있습니다.

Conclusion

INVENI 디지털 명함 플랫폼은 단순한 연락처 전달을 넘어, 브랜드의 신뢰와 전문성을 직관적으로 경험할 수 있는 핵심 디지털 접점으로 자리했습니다. BAT는 ‘관리 경험의 단순화’와 ‘사용 경험의 직관화’를 목표로, 브랜드의 톤앤매너를 UI와 인터랙션 전반에 일관되게 반영했습니다. 이를 통해 INVENI는 오프라인 중심의 커뮤니케이션을 넘어 디지털 환경에서도 동일한 신뢰와 일관성을 체감할 수 있는 브랜드 경험을 제공하고 있습니다.